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Comment partager l’information dans un Conseil général via un portail ?

Le portail documentaire doit être capable d’offrir à l’ensemble des directions la possibilité de consulter et de recevoir des informations fiables, pertinentes et adaptées aux besoins de chacun. Il s’agit aussi de rationaliser l’ensemble des activités administratives dans le cadre de leur gestion de la documentation et mettre en œuvre les axes phares de la gouvernance de données.

L’existant a été analysé et les recommandations : structuration du périmètre du futur portail documentaire, rédaction des procédures, définition et application des actions de communication et l’animation du réseau des contributeurs du portail.

Cette démarche a permis la mise en place d’un processus de capitalisation et de partage des ressources documentaires de l’institution en favorisant les échanges entre les directions. Grâce à la mutualisation des ressources, elle a également permis une réduction sensible des coûts d’acquisition et de diffusion de l’information.