Le métier de doc controller

Objectifs

Acquérir la terminologie de base liée à la gestion électronique de documents, au records management, à la gestion de la qualité, à la gestion de projet.
Connaître les modalités de gestion de la documentation liées aux projets
Connaître le métier de doc controller
Connaître les grands processus intervenant dans l’activité du contrôle de document


Public concerné

Doc controller débutant, documentaliste faisant évoluer son poste, logisticien, responsable ou agent qualité.

Pré-requis

Être familier d’environnement documentaire

Contenu du stage

- Un métier au croisement de grandes fonctions logistiques, documentaires, qualité et gestion de projet
- Evaluation des compétences de bases à acquérir
- La terminologie et le cadre normatif de la gestion des documents et de leur contrôle
- Les impératifs légaux : Prescription, communicabilité, le droit de preuve, l’original et la copie, les durées de conservation.
- Les méthodes d’organisation et de réorganisation de la documentation projet : Les types de documents et de supports
- Structurer l’archivage des documents
- Records management et contrôle de document
- Les outils à mettre en place et les bases du pilotage de l’activité
- Retours d'expérience et témoignages.


Compétences cibles

Identifier le cycle de vie et de gestion des documents
Mettre en place ou appliquer des procédures dans le cadre de son activité
Piloter son activité de contrôle de document
Identifier les documents à valeur probatoire
Mettre en place des outils de gestion (tableau de gestion, plan de classement procédures, tableau de bord etc. ?)
Assurer la traçabilité des documents à gérer
Contrôler la qualité des documents et détecter les anomalies

Méthode pédagogique

Apports théoriques et méthodologiques 40%
QCM et Etude de cas  30%
Débats, échanges et retour d’expérience 30%

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