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Le groupe Serda / Le Blog des experts de la Demat'

Le Blog des experts de la Demat'

Métadonnées et gouvernance de l'information et des documents, rappel suite à la destruction prématurée des archives de la Banque Postale

Les métadonnées sont à la gestion documentaire ce que sont les bornes et les panneaux de signalisation sur les routes pour trouver son chemin. Sans métadonnée on ne retrouve pas les informations ou les documents que l'on recherche, on risque de ne pas les encadrer suffisamment voire de mettre en danger les documents concernés.

C'est la triste aventure qui est arrivée à la Banque Postale ; cette dernière a constaté la destruction prématurée et "malencontreuse" de 30 527 dossiers de prêts en cours.


REPLAY : WEBINAIRE SCHEMA DIRECTEUR DEMAT - SPECIAL SDIS

Durant cette période un peu particulière, pendant laquelle les SDIS sont sur sollicités, la dématérialisation pourrait sembler secondaire ou moins prioritaire, mais ce n'est pas du tout le cas ! Pour être totalement agile et rapide, La dématérialisation doit être menée à son terme. Aujourd'hui le SDIS sont souvent au milieu du gué.


[MAJ 19/11/2020] Replay Webinaire : les 5 clés pour réussir sa Digital Workplace

Le confinement, le télétravail et la dispersion des équipes ont été les grands révélateurs de la maturité de chaque organisation en ce qui concerne sa capacité à poursuivre ses activités dans les meilleures conditions opérationnelles... En rebond des aménagements de bureaux à usage flex, tiers lieux et télétravail, la Digital Workplace (DWP) se présente comme un accès centralisé à la totalité des données digitalisées pour un travail confortable et efficace.


Replay Webinaire : Parapheur et Signature électroniques - Secteur Public

Le télétravail n'est «pas une option», a affirmé Elisabeth Borne, ministre du Travail, et la nouvelle version du protocole sanitaire concernant les entreprises ainsi qu’une circulaire pour la fonction publique revoient les règles pour faire face à la crise du Covid. La règle du 100% de télétravail devient impérative et le travail en présentiel l'exception.


Parapheur et signature électroniques : outils plébiscités du confinement

Le télétravail n'est «pas une option», a affirmé Elisabeth Borne, ministre du Travail, et la nouvelle version du protocole sanitaire concernant les entreprises ainsi qu’une circulaire pour la fonction publique revoient les règles pour faire face à la crise du Covid. La règle du 100% de télétravail devient impérative et le travail en présentiel l'exception.


[MAJ 23/10/2020] Replay webinaire : Réussir sa dématérialisation Ressources Humaines

La digitalisation de la fonction RH s’appuie en priorité sur une gestion tout dématérialisation des dossiers agents ; c’est un enjeu-clé de la transformation du Secteur Public en général, et  indiqué comme une priorité dans le programme “Action Publique 2022” : cette dématérialisation concerne 5 millions de dossiers de fonctionnaires en activité dans les collectivités, les administrations ou les établissements publics.


[MAJ 15/10/20] Replay webinaire : réussir sa gouvernance de l'information

Tout le monde n'a pas été préparé au télétravail total, et nous sommes nombreux à nous retrouver parfois démunis... Seules 20 % des organisations ont déjà mis en place une gouvernance de l'information numérique totale (chiffre issu du 9ème rapport annuel Serda sur la gouvernance de l'info numérique).


Digital Workplace & Digital Workspace : lancer son projet

Par quel bout prendre l’action ? si on priorise le cas d’usage, les ressources SI ne seront pas nécessairement au rendez vous. Si au contraire on privilégie le socle technique, c’est l’utilisateur qui va décrocher. Mais en même temps, il faut aller vite pour ne pas faire attendre les métiers !


La Digital Workplace dans l'Habitat Social

Dans la 9e et dernière édition du rapport de la gouvernance de l’information numérique dans les organisations réalisé par Serda-Archimag, la Digital Workplace a fait une entrée forte dans la liste des projets de gestion de l’information avec presque 6% de projets réalisés et surtout 28,7% de projets d’engagés/prévus.
 

Concevoir sa Digital Workplace : besoins métiers et sécurité

Le concept de digital Workplace regroupe des usages divers portant sur la réception et le partage de flux d’informations (portail), la conservation courante de documents (Ged, ECM…), la production à plusieurs (plateforme collaborative), la communication (application de visio-conférence), la consultation en situation de mobilité (smartphone, tablette).