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Le Blog des experts de la Demat'

[MAJ 08/04/21] REPLAY Matinée webinaire : Réussir sa gouvernance de l'information numérique

Suite à notre demi-journée webinaire exceptionnelle : "Réussir sa gouvernance de l'information numérique - Tendances, méthodes & solutions", du jeudi 8 avril de 09h30 à 12h30, nous avons le plaisir de vous faire parvenir le replay. Vous pouvez le consulter sur cette page.

Nous partageons avec vous les clés pour maîtriser votre transition numérique, les essentiels de 2021, et aussi nos convictions, des pratiques et retours d’expériences.


WEBINAIRE NUMERIQUE RESPONSABLE : QUESTIONS / REPONSES

Suite à notre webinaire du jeudi 25 mars "Vers un numérique éco-responsable", vous nous avez posé de nombreuses questions. Voici quelques éléments de réponses !


Cadre juridique du tiers archivage et NF 461 : de l’agrément à la certification

Depuis le 1er janvier 2021, le cadre juridique du tiers archivage pour les archives publiques change en France. On est passé de la démarche d’agrément à celle de la certification. 


Projets digitaux et cybersécurité : un nœud d’amarrage à revoir

47 % des répondants de l’enquête sur la Gouvernance de l’information publiée au printemps 2020 craignaient autant les défaillances internes que les crimes technologiques pour les systèmes d’information de leur organisation. C'est donc un répondant sur 2 qui exprimait des inquiétudes quant à la capacité de sa DSI à faire face à des risques informatiques, et ont mis sur le même niveau les risques de cyber attaque (virus, ramsonware, etc.) ou de défaillances de leur propre système.


Echéancier des démarches de dématérialisation s’appliquant aux collectivités publiques

La dématérialisation des services publics, enclenchée depuis 3 ans, facilite l’accès aux démarches administratives pour une grande majorité des usagers et accélère leur délai de traitement. C’est un des résultats attendus du programme « Action Publique 2022 » qui prévoit que les 250 procédures les plus utilisées par les particuliers et les entreprises sont à dématérialiser en priorité d’ici à 2022.

C’est pourquoi il nous semble utile de rappeler les principales échéances qui concernent les collectivités publiques :


Parapheur et signature électroniques, les outils plébiscités du télétravail

Le télétravail n'est «pas une option», affirme Elisabeth Borne, ministre du Travail, et la règle du 100 % télétravail devient impérative et le travail en présentiel l'exception, selon le Premier Ministre Jean Castex.


Retour d’expérience : zéro papier dans un conseil départemental

Aujourd'hui, nous allons parler du déploiement d’une démarche nommée “zéro papier”, en lien avec Action Publique 2022, qui je vous le rappelle, a comme principal enjeu d’accélérer la transformation et la modernisation de l’administration. Un Conseil Départemental a engagé de nombreux projets de dématérialisation avec un objectif de réduire l’utilisation du papier à moyen terme.


[MAJ 16/02/2021] Replay Webinaire : Parapheur et Signature électroniques - Secteur Public

Le télétravail n'est «pas une option», a affirmé Elisabeth Borne, ministre du Travail, et la nouvelle version du protocole sanitaire concernant les entreprises ainsi qu’une circulaire pour la fonction publique revoient les règles pour faire face à la crise du Covid. La règle du 100% de télétravail devient impérative et le travail en présentiel l'exception.


Métadonnées et gouvernance de l'information et des documents, rappel suite à la destruction prématurée des archives de la Banque Postale

Les métadonnées sont à la gestion documentaire ce que sont les bornes et les panneaux de signalisation sur les routes pour trouver son chemin. Sans métadonnée on ne retrouve pas les informations ou les documents que l'on recherche, on risque de ne pas les encadrer suffisamment voire de mettre en danger les documents concernés.

C'est la triste aventure qui est arrivée à la Banque Postale ; cette dernière a constaté la destruction prématurée et "malencontreuse" de 30 527 dossiers de prêts en cours.


REPLAY : WEBINAIRE SCHEMA DIRECTEUR DEMAT - SPECIAL SDIS

Durant cette période un peu particulière, pendant laquelle les SDIS sont sur sollicités, la dématérialisation pourrait sembler secondaire ou moins prioritaire, mais ce n'est pas du tout le cas ! Pour être totalement agile et rapide, La dématérialisation doit être menée à son terme. Aujourd'hui le SDIS sont souvent au milieu du gué.