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Le groupe Serda / Conseil / Ged Collaboratif / Organiser la documentation liée à un outil informatique pour une société de transport

Organiser la documentation liée à un outil informatique pour une société de transport

Nous avons été sollicité pour organiser la documentation liée à un projet d’implantation d’un outil de maintenance assistée par ordinateur, et ce conformément à des règles de gestion documentaire prédéfinies.

Nous avons mis à disposition de la société un chargé d’étude documentaliste pour appliquer les normes de qualité aux documents produits dans le cadre du projet et pour étudier les impacts d’une mise en production de l’outil sur les modes opératoires existants.

Nous avons également dû adapter les processus en conséquence et définir le mode d’utilisation d’un outil de gestion documentaire approprié au projet.

Ce projet a permis un suivi personnalisé de l’entrée des documents dans le référentiel de classement de l’entreprise. Celui-ci a aussi facilité l’adoption d’orientations techniques et ainsi que la partie organisationnelles cohérentes avec les démarches internes de modernisation.

Le projet au final permet aux utilisateurs d'avoir accès en recours à des procédures standardisées et homogènes pour les équipes de maintenance.