Serda Conseil fait le constat qu’il est urgent d’inclure la dématérialisation dans les bilans carbone. Les chiffres ne mentent pas : 12 % seulement des organisations ont réalisé leur bilan carbone, et ce plutôt dans une démarche à l'échelle de l'entreprise (en ciblant le plus souvent les déplacements, les bâtiments, les énergies, les intrants, etc). Seuls 3,4 % d'entre-elles ont inclus le numérique dans leurs calculs et seulement 0,68 % la dématérialisation. Pourtant, la dématérialisation d'un dossier d’urbanisme, la traçabilité des envois de courrier, les processus de contrôle ou d’audit émettent massivement des Gaz à effet de serre (GES).
Pour répondre à cette problématique, Serda Conseil a conçu le premier référentiel spécialement dédié à la dématérialisation, outil unique aujourd’hui disponible en cliquant ici.
Au final, 21 indicateurs clés composent le référentiel Serda conseil / Coopérative Carbone.
Et justement, parmi les 21 indicateurs, il y a celui qui concerne les messageries : un email comprenant une pièce jointe d’1 Mo représente entre 17 et 30 grammes eCO² !
Extrait du référentiel Serda conseil : le deuxième indicateur identifié est l’envoi de mails simples.
Le nouvel outil Archifiltre-mails mis à disposition en open source dédié particulièrement au traitement des mails permet d’agir sur l’amélioration du bilan carbone de votre numérique. Il permet trié et supprimer des messages et leurs pièces jointes, ce qui à chaque fois permet de gagner entre 17 et 30 g eCO2.
Archifiltre-mails : ce nouvel outil de la suite Archifiltre dédié à la visualisation et aux traitements des messageries Outlook (format pst). Il vient de sortir et est accessible ici.
Cette version 1 d’Archifiltre-mails fait son apparition. Fidèle à la philosophie du projet, ce nouvel outil permettra d’analyser vos mails et de préparer leur versement dans un Système d’Archivage Electronique (SAE). Même si l’outil est toujours en cours de développement, des fonctionnalités très intéressantes y sont déjà disponibles :
- Chargement et extraction d’une messagerie Outlook,
- Visualisation globale du contenu de la messagerie, avec différents affichages possibles : la spécialité d’Archifiltre ! par domaines, par correspondants, par date, etc.,
- Export avec métadonnées,
- Tag des éléments repérés à éliminer ou à conserver,
- Calcul de l’impact carbone lié à la suppression des éléments identifiés à supprimer au sein de la messagerie.
Un outil au service de la dématérialisation éco-responsable :
Cette dernière fonctionnalité est pour Serda Conseil un outil précieux. La première version incluant le calcul de l’impact carbone permet de promouvoir à la fois les éco-gestes numériques et de renforcer la politique documentaire autour des documents éligibles à l’archivage électronique.
Le module d’Archifiltre représente un atout opérationnel pour l’ensemble des acteurs motivés par la sobriété numérique. Il est un outil complémentaire aux projets numériques orientés dématérialisation et zéro papier.
Archifiltre vient enrichir de façon concrète les outils mis à disposition pour aider les métiers à la prise de conscience de l'impact environnemental du numérique dans leurs activités quotidiennes.