Et de citer l'ambassadeur phare du salon professionnel Documation : Maître Alain Bensoussan. Il confirme que le droit autorise et fournit aux organisations publiques comme privées la capacité d'être TRIPLE ZÉRO :
- Zéro papier entrant (formulaires, messageries, données, portails, numérisation et gestion électronique de courriers, ...),
- Zéro papier circulant (workflows, annotations, commentaires, gestion électronique de documents collaborative comme MS Share Point Portal (MOSS), ...)
- Zéro papier sortant (télétransmissions, envoi d'originaux électronique, lettres recommandées électronique, ...)
Alain Bensoussan repointe 3 clefs essentielles pour que le triple zéro fonctionne :
1/ gestion du cycle de vie,
2/ gestion de la propriété,
3/ mise en place de l'architecture multi-usages associée à un stockage de référence.
Ajoutons, compte tenu des usages courants associés à la viscosité du changements d'habitudes et pour une période encore non déterminée, un peu de flux physique en entrée (numérisation, capture) comme en sortie (impression et mise sous pli), et le tour sera joué !
Pour devenir champion du triple zéro : rendez vous très vite à Documation !