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Le Blog des experts de la Demat'

Assister un groupe d’exploitation de matières premières dans le choix d’une GED

Dans le but d’acquérir une solution de GED capable de gérer de façon fiable et efficace des documents organisationnels, techniques et notariaux, un grand groupe d’exploitation des matières premières nous a confié, en qualité d’experts indépendants de tout éditeur, une étude comparative de 8 solutions.

La méthodologie mise en place nous permet de qualifier l’application de GED. La grille des fonctionnalités, issue du cahier des charges, s'articule parmi une sélection des éléments suivants :


Proposer des solutions de dématérialisation pour l’Etat

Dans le cadre des actions de modernisation de l’État Français, nous devions proposer un panorama de solutions capables de permettre une dématérialisation des grands processus de l'Administration.


Une solution Knowledge Management au coeur des activités : une Chambre de Commerce et d’Industrie innove !

L'étude d’opportunité est menée dans le but de définir la politique générale de management des connaissances et de choisir l'outil technologique associé.


Organiser la documentation liée à un outil informatique pour une société de transport

Nous avons été sollicité pour organiser la documentation liée à un projet d’implantation d’un outil de maintenance assistée par ordinateur, et ce conformément à des règles de gestion documentaire prédéfinies.

Nous avons mis à disposition de la société un chargé d’étude documentaliste pour appliquer les normes de qualité aux documents produits dans le cadre du projet et pour étudier les impacts d’une mise en production de l’outil sur les modes opératoires existants.


Expertise pour la mise en place d'un système d'information global

La mission auprès d’un Centre Technique Industriel nous a permis de donner une impulsion nouvelle à un projet de développement d’un Système d’Information global. En soutenant des travaux d’utilité publique, et des recherches privées, cette organisation répond aux attentes des entreprises et des consommateurs.

La mise en œuvre, grâce à son niveau d’expertise, d’une politique d’information des professionnels de son domaine, vise également à permettre l’amélioration des performances et la qualité des produits mis sur les marchés français et européen.


Comment partager l’information dans un Conseil général via un portail ?

Le portail documentaire doit être capable d’offrir à l’ensemble des directions la possibilité de consulter et de recevoir des informations fiables, pertinentes et adaptées aux besoins de chacun. Il s’agit aussi de rationaliser l’ensemble des activités administratives dans le cadre de leur gestion de la documentation et mettre en œuvre les axes phares de la gouvernance de données.


Accompagnement à la mise en œuvre d’un projet d’archivage électronique et assistance au déploiement.

Ce prestataire de services d’investissement a besoin d'assurer la valeur probante de ses documents sous forme électronique, en conformité avec la loi du 13 Mars 2000, de la norme NF Z 42-013 et du Règlement général de l’AMF. En effet, il a des obligations d’enregistrement et de conservation génériques et spécifiques aux services d'investissement rendus.

La mission se déroule en trois étapes :

Préparer la mise en oeuvre


Accompagnement au projet centralisation des archives intermédiaires d'une production ingénierie

La Direction de la Production Ingénierie d’EDF produit dans le cadre de ses activités des archives publiques, et doit à ce titre en assurer la bonne conservation et la diffusion selon les lois et règlements en vigueur, en respectant notamment les lois et directives en vigueur comme la loi n°2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives et portant modification du Code du Patrimoine (Livre II).


SerdaLAB publie sa nouvelle étude sur l'Information Numérique B2B

SerdaLAB, laboratoire d’études, de veille et de prospective du groupe Serda, annonce la parution de la huitième édition de l’étude consacrée au marché de l’information numérique professionnelle, réalisée en partenariat avec le Groupement Français de l’Industrie de l’Information (GFII).


Créer un fichier d’inventaire pour des Archives Départementales

Quand les données du passé se transforment en un inventaire accessible sur Internet...

Nous réalisons régulièrement pour des Archives Départementales, des fichiers d’inventaire. Ainsi nous avons produit sous forme d’instrument de recherche, un inventaire analytique de l’ensemble des permis de construire (déclaration de travaux, plans, permis de construire, ….) délivrés entre 1945 et 1964 pour une collectivité territoriale du Sud de la France.