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Le groupe Serda / Conseil / Dématérialisation & Workplace

Dématérialisation & Workplace

Digital Workplace & Digital Workspace : lancer son projet

Le 14/10/2020 , par Pierre Fuzeau

Par quel bout prendre l’action ? si on priorise le cas d’usage, les ressources SI ne seront pas nécessairement au rendez vous. Si au contraire on privilégie le socle technique, c’est l’utilisateur qui va décrocher. Mais en même temps, il faut aller vite pour ne pas faire attendre les métiers !

La Digital Workplace dans l'Habitat Social

Le 14/10/2020 , par Aline Habert
Dans la 9e et dernière édition du rapport de la gouvernance de l’information numérique dans les organisations réalisé par Serda-Archimag, la Digital Workplace a fait une entrée forte dans la liste des projets de gestion de l’information avec presque 6% de projets réalisés et surtout 28,7% de projets d’engagés/prévus.
 

Concevoir sa Digital Workplace : besoins métiers et sécurité

Le 14/10/2020 , par Olivier Mollet

Le concept de digital Workplace regroupe des usages divers portant sur la réception et le partage de flux d’informations (portail), la conservation courante de documents (Ged, ECM…), la production à plusieurs (plateforme collaborative), la communication (application de visio-conférence), la consultation en situation de mobilité (smartphone, tablette).

L’utilisateur : un acteur majeur de sa Digital Workspace

Le 14/10/2020 , par Aline Habert

 La Digital Workplace se compose de plusieurs digital workspace, c’est-à-dire des espaces de travail dédiés à des usages bien définis. Avant de se lancer dans le choix et la personnalisation de ces espaces de travail il faut s’arrêter quelques instants sur les usages qui vont en être fait.

Digital workplace : pourquoi tout le monde en rêve

Le 14/10/2020 , par Caroline Buscal

Collaboratif, accès et partage des informations et de bibliothèques de documents, moins de mails et plus de réunions en ligne, une navigation facilitée dans les gisements d’information, … bref tout ce dont nous rêvons pour travailler au quotidien de manière plus efficace, … le digitalworkplace nous l’offre !

Replay webinaire : Réussir sa Digital Workplace - secteur Public

Le 08/10/2020 , par Alexandre Corbier

Le confinement, le télétravail et la dispersion des équipes ont été les grands révélateurs de la maturité de chaque organisation en ce qui concerne sa capacité à poursuivre ses activités dans les meilleures conditions opérationnelles... En rebond des aménagements de bureaux à usage flex, tiers lieux et télétravail, la Digital Workplace (DWP) se présente comme un accès centralisé à la totalité des données digitalisées pour un travail confortable et efficace.

Décarboner la dématérialisation : la sobriété numérique comme réponse

Le 07/10/2020 , par Pierre Fuzeau

Non, passer du papier à la dématérialisation, ce n’est pas passer du carboné, du sale, du gris à une empreinte carbone neutre, à du « green » parfait et donc à la bonne solution pour la planète. On pense éviter la déforestation et l’abattage des arbres, en oubliant que les serveurs tout autour de la planète ont des conséquences encore plus importantes en termes de réchauffement climatique.

NF ISO 30300 Information et documentation : nouvelle version

Le 15/09/2020 , par Pierre Fuzeau

La nouvelle version de la NF ISO 30300 Information et documentation - Systèmes de gestion des documents d'activité - Principes essentiels et vocabulaire remplace la version de 2011.

Pour mémoire, cette norme est le pendant en termes de management de système de la norme NF ISO 15489-1:2016, norme publiée en 2001 et révisée en 2016.

Les concepts et principes évoluant, il était parfaitement logique que la norme de management de système ISO 30300 soit, elle aussi, adaptée.

Replay webinaire : Réussir sa gouvernance de l'information (PUBLIC)

Le 16/07/2020 , par Alexandre Corbier

La période que nous vivons montre l’importance de la dématérialisation des process et notamment l’accès facile, rapide et sécurisé à l’ensemble des données. Comment mettre en place une bonne gouvernance de l’information qui intègre l’ensemble des data ?

Ce Webinaire s’appuie sur les enseignements de notre 9ème Rapport de la Gouvernance de l’Information, réalisé auprès de plus de 3 000 responsables et portant sur 120 questions.

Replay webinaire : Réussir son schéma directeur dématérialisation (PUBLIC)

Le 16/07/2020 , par Alexandre Corbier

Après le confinement, une chose est sûre, le paysage de la dématérialisation et du digitale massif ne seront plus jamais comme avant. La dématérialisation doit maintenant être menée à son terme. La plupart des collectivités et administrations a déjà installé des outils de démat comme la GEC, la GED, l'archivage, la signature électronique, etc..  mais ces outils sont trop souvent disparates, hétérogènes, incomplets voire obsolètes, et le tout sans couvrir pour autant les processus de dématérialisation de bout en bout.